Emplois

Assistant·e administratif·ve (70-90 %)

L’UPCF est l’association faîtière du canton qui représente les intérêts patronaux des PME et de l’économie en général. Avec plus de 75 collaborateurs·trices, nous sommes actifs dans les domaines de la gestion d’associations, de la politique patronale et des assurances sociales.

pédiatrie suisse, l’organisation nationale des pédiatres reconnue par la FMH, compte parmi les associations dont nous assurons la gestion.

Au service des pédiatres de toute la Suisse, elle œuvre pour le bien-être des enfants et des adolescent·e·s. Elle est particulièrement engagée dans la formation postgraduée et continue des pédiatres.

Afin de compléter l’équipe qui lui est dédiée, nous recherchons de suite ou à convenir un·e Assistant·e administratif·ve (70-90 %)

Votre mission :

  • Administrer plusieurs commissions de formation bilingues (organisation et accompagnement des séances, PV, suivi)
  • Organiser les examens de spécialisation en pédiatrie (inscriptions, convocations, coordination, facturation, recours)
  • Facturer les cotisations de membres et divers services
  • Coordonner la présence de l’association aux congrès et collaborer à l’organisation des événements
  • Assurer divers travaux de secrétariat

Votre profil :

  • CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente
  • Minimum 3 ans d’expérience en administration ou secrétariat
  • Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue (min. C1). Connaissances en anglais B2 souhaitées.
  • Esprit d’initiative, caractère proactif et autonome, orientée service
  • Goût pour le travail en équipe et aisance face à une multitude d’interlocuteurs·trices
  • Maîtrise des outils informatiques courants (environnement MS 365).

Nous vous proposons :

Nous offrons des conditions de travail modernes et un environnement de travail stimulant. Ce poste vous offre une grande diversité de tâches et de contacts, et la satisfaction d’un travail qui a du sens.

Madame Claudia Baeriswyl, secrétaire générale de pédiatrie suisse, se tient à disposition pour tout renseignement lié au poste décrit, au 026 350 33 44 ou claudia.baeriswyl@upcf.ch

Nous attendons votre dossier complet jusqu’au 16 novembre par e-mail à rh@upcf.ch.